行政助理的工作比较广泛,涉及到公司各个方面的工作。基本上,公司里面的日常工作都是离不开行政助理的。行政助理是总经理的好帮手,也是公司的好“保姆”。行政助理在公司里扮演着一个很重要的角色。其工作内容如下:
1、协助总经理日常工作顺利开展,为总裁接见访客做好预约准备工作; 2、负责与政府相关部门、企业界保持良好关系,以保证公司良好的外部经营环境,获取相关的商业信息,为企业经营、管理发展提供信息支持; 3、协助总经理确定公司经营、管理发展战略规划,制定短、中、长期发展目标并组织实施; 4、协助总经理理协调内部各子公司/部门的关系,监督管理制度的制定和推行,以及工作计划的实施; 5、集团公文、制度、方案的起草,文件、档案的管理,各种协议、合同的初步审核; 6、负责公司企业文化宣导(月刊、墙报、网络、手机、未来的广播、标识形象、文艺活动等); 7、负责各个部门的会议安排和会议室管理; 8、负责公司的公章、行政车辆、礼品等管理; 9、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 10、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 11、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确跟进;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 12、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 13、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 14、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 15、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 16、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 17、完成行政部经理临时交办的其他任务。